Verträge, Geheimhaltungsvereinbarungen und Richtlinien in wenigen Minuten erstellen – ganz ohne manuelles Verfassen
Die Software von Mitratech zur Automatisierung rechtlicher Dokumente erspart den internen Rechtsabteilungen den manuellen Aufwand bei der Erstellung von Dokumenten. Sie füllt Vorlagen automatisch mit Daten aus Ihren bestehenden Fallmanagement- und Rechtssystemen aus, sodass jeder Vertrag, jede Vertraulichkeitsvereinbarung, jeder Rahmenvertrag und jedes Richtliniendokument korrekt und konform ist und innerhalb weniger Minuten fertiggestellt wird.
Die Software basiert auf Mitratech HotDocs (laut LegalTech Hub eine von nur drei Dokumentenautomatisierungsplattformen mit Tier-1-Rating) und stützt sich auf 30 Jahre Erfahrung als die vertrauenswürdigste Plattform für die Automatisierung von Rechtsdokumenten auf dem Markt. Kunden berichten weltweit von einer Verkürzung der Dokumentenerstellungszeit um 70–90 % in den Bereichen Rechtswesen, Finanzdienstleistungen, Versicherungen und Behörden.
So funktioniert die Software zur Automatisierung von Rechtsdokumenten von Mitratech für Rechtsabteilungen in Unternehmen
Software zur Automatisierung von Rechtsdokumenten ist ein wichtiger Leistungshebel für Ihre interne Rechtsabteilung. Sie wurde entwickelt, um manuelles Verfassen von Dokumenten zu vermeiden, menschliche Fehler zu reduzieren und den Anwälten Zeit für strategische Aufgaben zu verschaffen. Die Plattform von Mitratech nutzt Ihre vordefinierten Vorlagen und füllt diese automatisch mit Daten aus Ihrem bestehenden Fallmanagement- und CRM-System, sodass jede Vertraulichkeitsvereinbarung, jeder Rahmenvertrag, jeder Arbeitsvertrag und jedes Richtliniendokument korrekt, konform und innerhalb von Minuten (statt Stunden!) fertiggestellt ist.
Kein mühsames Kopieren und Einfügen von Klauseln und keine Sorgen mehr über Formatierungsfehler. Diese leistungsstarke Software übernimmt Ihre vordefinierten Vorlagen und füllt automatisch die erforderlichen Informationen ein, sodass jeder Vertrag, jede Vereinbarung oder jeder Antrag so ausgefeilt ist wie Ihr bestes Argument im Gerichtssaal.
Möchten Sie erfahren, worauf es bei der Auswahl Ihrer Software zur Dokumentenerstellung ankommt?
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Wie funktioniert die Mitratech-Software zur Automatisierung juristischer Dokumente?
Keiner mag einen "Oops"-Moment in einem juristischen Vertrag.
Die Automatisierung von Rechtsdokumenten bei Mitratech basiert auf Mitratech Hotdocs, das von LegalTech Hub als „Tier 1“ eingestuft wurde und bei Anwendern weltweit großes Vertrauen genießt.
Aus diesem Grund sind Vorlagen und Anpassungsoptionen der Schlüssel zu Automatisierungswerkzeugen in der Rechtsbranche. Die Dokumentenautomatisierungssoftware von Mitratech hilft Ihnen, jedes Mal fehlerfreie Dokumente zu erstellen, von NDAs bis hin zu umfassenden Verträgen. Erstellen Sie Vorlagen, die auf Ihre individuellen rechtlichen Anforderungen zugeschnitten sind, und gewährleisten Sie so Flexibilität, ohne Kompromisse bei der Einhaltung von Vorschriften einzugehen.
Gleichzeitig ermöglichen robuste Sicherheitsfunktionen die sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Zusammenarbeit, so dass Sie nahtlos mit Kollegen und Kunden zusammenarbeiten und in Echtzeit bearbeiten und Feedback geben können. Füllen Sie einfach ein paar Felder aus, und die Software erledigt den Rest. Es geht schnell, es ist genau und vor allem ist es mühelos.
Entwickelt für Rechtsabteilungen in Unternehmen
- Die Automatisierung von Rechtsdokumenten deckt den Bedarf an großvolumigen, sich wiederholenden Dokumenten in unternehmensinternen Rechtsabteilungen ab, darunter:
- NDA-Selbstbedienungsportale für Vertriebs- und Geschäftsteams
- Entgegennahme von Vertragsanfragen und automatisierte Erstellung von ersten Entwürfen
- MSAs, SOWs und Lieferantenvereinbarungen
- Automatisierung von Personal- und Arbeitsverträgen
- Erstellung von Compliance- und Richtlinien-Dokumenten
- Integration mit CLM-, Mandantenmanagement- und Legal-Ops-Systemen
Leiten Sie eine Anwaltskanzlei?
Unsere Lösung „Document Automation for Law Firms“ wurde speziell für externe Anwaltskanzleien entwickelt, die mandantenbezogene Dokumente, Gerichtsunterlagen und fallspezifische Formulare verwalten.
Der Mitratech-Unterschied: Konform bleiben - ohne Rätselraten
Nicht alle Automatisierungssoftware für juristische Dokumente verfügt über den robusten Funktionsumfang und die Konfigurierbarkeit, die für Effizienz, Präzision und Zuverlässigkeit erforderlich sind.
Was Mitratech auszeichnet, ist die Fähigkeit, mit skalierbaren, flexiblen Lösungen genau dort anzusetzen, wo Sie gerade stehen (und Sie dorthin zu bringen, wo Sie hinwollen).[/vc_column_text]
Ein statischer Fragebogen enthält einen festen Satz von Fragen, die nicht geändert oder verborgen werden können, selbst wenn eine Frage irrelevant ist. Ein dynamischer Fragebogen hingegen aktualisiert sich automatisch auf der Grundlage der Antworten auf frühere Fragen, wodurch er wesentlich flexibler und benutzerfreundlicher ist (insbesondere bei Dokumenten mit komplizierten Entscheidungsbäumen).
Es ist wichtig, dass Ihre Plattform zur Automatisierung von Dokumenten bedingte Logik ausführen kann. Dies ermöglicht die Einbeziehung oder den Ausschluss von Text auf der Grundlage von Geschäftsregeln. Wenn Sie komplexe Dokumente erstellen, sollte Ihre Dokumentenautomatisierungslösung auch in der Lage sein, verschachtelte Logik zu verarbeiten, d. h. eine Unterlogik, die in größeren, optionalen Segmenten des Dokuments enthalten ist.
Eine weitere Möglichkeit, die doppelte Dateneingabe zu minimieren, sind die leistungsstarken Integrationen, die eine offene API bietet. Die Automatisierungslösung, für die Sie sich entscheiden, sollte in der Lage sein, sich mit Ihren geschäftskritischen Plattformen zu verbinden und vorhandene Informationen mühelos in Ihren Fragebogen zu übernehmen.
Durch die Möglichkeit, Ergebnisse zu berechnen, können Sie selbst die komplexesten Dokumente mit einer minimalen Fehlermarge automatisieren. Die leistungsfähigsten Lösungen für die Automatisierung von Rechtsdokumenten können fast alles auf der Grundlage von Eingaben berechnen, wodurch die Erstellung komplexer Dokumente schneller und effizienter wird. Zumindest sollte Ihre Lösung zur Automatisierung von Dokumenten in der Lage sein, Text, Daten oder Zahlen auf der Grundlage früherer Eingaben zu berechnen. Wenn beispielsweise in einem Fragebogen eine Partei als männlich identifiziert wird, sollte die Lösung automatisch die Pronomen er/sie/ihm berechnen und einfügen.
LegalTech Hub ernennt Mitratech zur Tier 1 in der Dokumentenautomatisierung
In ihrer Wettbewerbsanalyse hat LTH die Mitratech HotDocs Document Assembly and Automation Platform als eine von nur drei "Tier 1"-Lösungen bezeichnet. Das Produkt zeichnet sich durch alle drei Kriterien aus, die den Tier-1-Status rechtfertigen: robuste Funktionen, Ausgereiftheit und Marktstabilität.
Verwandeln Sie zeitraubende Prozesse in ein paar Klicks mit Software zur Automatisierung juristischer Dokumente
Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und steigern Sie die Effizienz mit der Automatisierung juristischer Dokumente
- Erhebliche Verkürzung der für die Erstellung von Dokumenten erforderlichen Zeit.
- Rationalisieren Sie den Eingangsprozess und bereiten Sie Dokumente automatisch vor, je nachdem, wie die Fragen mit Hilfe von standardisierten Vorlagen und automatisierten Workflows beantwortet wurden - so hat Ihr Team mehr Zeit, sich auf anspruchsvollere Aufgaben zu konzentrieren.
- Minimieren Sie das Risiko menschlicher Fehler, indem Sie die Dateneingabe automatisieren und unnötige Berührungspunkte beseitigen.
- Integrieren Sie andere interne Datenbanken und ziehen Sie Daten plattformübergreifend in Ihren Entwurf ein.
- Verringerung des Zeitaufwands für die manuelle Erstellung und Überprüfung von Dokumenten und damit Senkung der Betriebskosten von Rechtsteams.
- Software zur Automatisierung von Rechtsdokumenten verbessert die Genauigkeit und Konsistenz von Dokumenten, so dass Ihr Team weniger anfällig für kostspielige Fehler ist.
- Erstellen Sie automatisierte kundenorientierte Formulare, um eine optimierte und benutzerfreundliche Erfahrung zu bieten.
"HotDocs vereinfacht die Aufnahme und die Effizienz des Programms erheblich. Die Vorlagen helfen unseren Anwälten und Freiwilligen, die richtigen Fragen zu stellen und sich an den Rahmen des Programms zu halten.
Erik R. Blaine
Leitender Anwalt und Ausbilder
Wills for Heroes – Einsatz von Mitratech HotDocs zur Automatisierung der Erstellung von Rechtsdokumenten für Pro-Bono-Mandanten
Häufig gestellte Fragen
Mitratech HotDocs basiert auf einer No-Code-Konfiguration, sodass Rechtsabteilungen (und nicht Entwickler) ihre eigenen Dokumentvorlagen erstellen und verwalten können. Fachexperten definieren Fragen, Klauseln und Logik über eine intuitive Benutzeroberfläche, wodurch sich Vorlagen ohne Einbeziehung der IT-Abteilung einfach erstellen, aktualisieren und pflegen lassen.
Mitratech HotDocs gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften, indem genehmigte Klauseln, Geschäftsregeln und bedingte Logik direkt in die Vorlagen eingebettet werden. Jedes generierte Dokument entspricht denselben Standards: keine unzulässigen Formulierungen, keine Formatierungsfehler, keine manuelle Überprüfung von Standardformulierungen. Teams können eine Mastervorlage einmalig aktualisieren, und die Änderung wird automatisch auf alle zukünftigen Dokumente übertragen.
Mitratech HotDocs erstellt Vorlagen für Ihre am häufigsten verwendeten Vertragsarten – Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Rahmenverträge (MSAs), Arbeitsverträge, Lieferantenverträge – mit variablen Feldern, die automatisch aus Ihren bestehenden Fallverwaltungs- und CRM-Systemen ausgefüllt werden. Wenn ein neuer Vertrag benötigt wird, erstellt ein kurzer, geführter Fragebogen ein vollständiges und korrektes Dokument.
Mitratech HotDocs steigert die Effizienz der Arbeitsabläufe in der Rechtsabteilung, indem es die zeitaufwendigsten Schritte bei der Dokumentenerstellung automatisiert – die Auswahl von Vorlagen, die Dateneingabe, die Formatierung und die Überprüfung auf Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Rechtsabteilungen integrieren HotDocs in ihre Fallmanagement- und Genehmigungsworkflows, sodass Dokumente ohne manuellen Eingriff von der Anforderung bis zur Ausführung gelangen. Dadurch werden Durchlaufzeiten verkürzt und Anwälte können sich auf wertschöpfendere Aufgaben konzentrieren.
Mitratech HotDocs verkürzt die Zeit für die Dokumentenerstellung um bis zu 90 %, ohne dass zusätzliches Personal eingestellt werden muss. Durch die Automatisierung der vorlagenbasierten Dokumentenerstellung und den Wegfall der manuellen Dateneingabe können Rechtsabteilungen mit dem vorhandenen Personal das gleiche Dokumentenvolumen bewältigen, wodurch Zeit für wertschöpfendere Aufgaben frei wird.
Die Software von Mitratech zur Automatisierung von Rechtsdokumenten sorgt für einheitliche Dokumente im gesamten Unternehmen, indem sie Vorlagen zentralisiert, Standardklauseln durchsetzt und variable Felder automatisch aus dem Fallmanagement und anderen Systemen ausfüllt. Interne Rechtsabteilungen nutzen sie, um sicherzustellen, dass jede Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA), jeder Rahmenvertrag (MSA) und jede Vereinbarung denselben Compliance-Standards entspricht, wodurch Formatierungsfehler und unzulässige Abweichungen bei den Klauseln vermieden werden.
Mit der Automatisierung von Rechtsdokumenten von Mitratech können interne Teams Vorlagen für ihre am häufigsten verwendeten Dokumente erstellen. Wenn ein neues Dokument benötigt wird, löst ein kurzer Fragebogen die automatische Erstellung aus – dabei werden Daten aus bestehenden Systemen abgerufen, bedingte Logik angewendet und Compliance-Regeln durchgesetzt. Die Teams geben an, dass sie Dokumente nun innerhalb von Minuten statt Stunden erstellen können.
Mitratech HotDocs lässt sich in Fallverwaltungssysteme wie TeamConnect, Dokumentenmanagement-Plattformen wie SharePoint, iManage und NetDocuments, CRM-Systeme sowie Tools für elektronische Signaturen integrieren. Für interne Rechtsabteilungen lässt sich HotDocs direkt in Ihre bestehende Rechtsabwicklungsumgebung einbinden – dabei werden Daten aus den Fallakten abgerufen und fertige Dokumente automatisch wieder in das entsprechende System zurückgespielt.
Mitratech HotDocs erstellt Vorlagen für Ihre am häufigsten verwendeten Vertragsarten – Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Rahmenverträge (MSAs), Arbeitsverträge, Lieferantenverträge – mit variablen Feldern, die automatisch aus Ihren bestehenden Fallverwaltungs- und CRM-Systemen ausgefüllt werden. Wenn ein neuer Vertrag benötigt wird, erstellt ein kurzer, geführter Fragebogen ein vollständiges und korrektes Dokument.
