5 Technologien für hybride Arbeitskräfte
5 Technologien für hybride Arbeitskräfte

4 Technologien, die Sie für Ihre hybride Belegschaft benötigen

Wie wird die neue "hybride Arbeitskraft" der allzu nahen Zukunft aussehen? Die kurze Antwort: Ihre Vermutung ist so gut wie unsere.

Die hybride Belegschaft wird eine schier unendliche Vielfalt an Konfigurationen annehmen, denn es gibt Unternehmen jeder Größe und jedes Segments, die den Einsatz von hybriden Belegschaftsmodellen in Erwägung ziehen. Wie Brian Kropp, Vice President of Research bei Gartner, gegenüber der Die Washington Post? "In vielerlei Hinsicht wird es eine größere Umwälzung geben als bei der Einführung der Fernarbeit."

Die hybride Personalplanung ist eine der Hürden, mit denen Unternehmensleiter konfrontiert sind. Es gibt eine lange Liste von Fragen, auf die viele noch keine endgültigen Antworten haben. Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Umstellung gekommen? Wie viele Mitarbeiter sollen wie oft aus der Ferne arbeiten dürfen? Welche Verfahren und Instrumente müssen wir einführen, um dies zu ermöglichen?

Die einzige Tatsache, auf die sie sich verlassen können, ist, dass vor allem Unternehmen, die technikorientiert sind oder auf intellektuelle Leistungen angewiesen sind, auf Dauer auf hybride Arbeitskräfte angewiesen sein werden. Einige der Gründe dafür?

  • Die Flexibilität, die sie im Falle künftiger Unterbrechungen bietet.
  • Die Kosteneinsparungen, die sich aus der Verringerung des Bedarfs an physischen Büros ergeben.
  • Die Tatsache, dass Remote-Mitarbeiter produktiver sind als zuvor.

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Was ist wirklich notwendig, um eine hybride Belegschaft zu unterstützen?

Allein innerhalb der hybriden Arbeitskräftekonfiguration eines einzelnen Unternehmens kann es also zu einer großen Komplexität kommen. Verschiedene Abteilungen haben unterschiedliche Bedürfnisse. Hinzu kommt noch die einfache Tatsache, dass ein Unternehmen möglicherweise regelmäßig Anpassungen Anpassungen seines Modells vornehmen muss, um mit neuen Störungen oder Veränderungen auf dem Markt fertig zu werden.

Das bedeutet, dass ein Unternehmen, das zu einer hybriden Belegschaft übergeht, besondere Qualitäten in seine Abläufe, Arbeitsabläufe und Verfahren einbauen muss:

  • Flexibilität: Es muss in der Lage sein, unterschiedliche und einzigartige Szenarien effizient zu berücksichtigen, wenn sie entstehen.
  • Beweglichkeit: Nicht dasselbe wie Flexibilität; hier geht es um die Geschwindigkeit, mit der das Unternehmen in der Lage ist, auf diese Szenarien zu reagieren.
  • Kontinuität: Unabhängig von der Anpassung oder Veränderung müssen die betroffenen Prozesse und Personen weiterhin die Unternehmensabläufe aufrechterhalten, die auf die Erfüllung der festgelegten Ziele und Strategie ausgerichtet sind.

Technologie ist der Schlüssel zur Ermöglichung einer hybriden Belegschaft, seien wir ehrlich. Ohne sie gibt es kaum eine Möglichkeit, erfolgreich zu sein oder gar zu überleben, vor allem nicht in einem Unternehmen, das in großem Maßstab arbeitet. Das heißt? Was sind die wichtigsten Technologielösungen , die ein Unternehmen in seinem Tech-Stack haben sollte, wenn es sich zu einem hybriden Personalmodell entwickeln will?

Verwaltung der Politik

Wie wir bereits erwähnt haben, werden viele Unternehmen mehrere Arbeitsumgebungen für ihre hybriden Mitarbeiter verwalten: Einige werden im Büro arbeiten, andere aus der Ferne, und wieder andere werden sich die Zeit zwischen beiden aufteilen. Das macht Richtlinien und Verfahren erforderlich, die für jedes einzelne Unternehmen spezifisch, aber dennoch für alle relevant sind. In dieser Situation wird es schwieriger denn je sein, ein vertretbares Compliance-Programm aufzustellen.

Die Unternehmen stellen fest, dass viele ihrer Systeme und Prozesse eine fragmentierte Mischung von Anwendungen sind und/oder an manuelle oder papierbasierte Prozesse gebunden sind - eine wenig beneidenswerte Situation. Organisationen müssen zu folgenden Lösungen wechseln flexible Lösungen für die Richtlinienverwaltung die einfach zu bedienen sind und dennoch die Erstellung und Genehmigung von Richtlinien, Schulungen, Bewertungen, Bescheinigungen und die Erstellung von Berichten über die Einhaltung von Vorschriften auf einem sehr hohen Niveau verbessern.

Risikomanagement in der Lieferkette

Auch die Zulieferer sehen sich mit den Herausforderungen hybrider Arbeitskräfte konfrontiert. Schon vor COVID-19 umfasste das Risikomanagement bei Ihren Zulieferern mehr als nur die direkte Beziehung; ihre Lieferkette ist genauso wichtig und muss überwacht werden, bis hin zu den Zulieferern der vierten und fünften Ebene.

Schützen Sie Ihr Unternehmen vor potenziellen Risiken, die von diesen Auftragnehmern oder Unterauftragnehmern verursacht werden, egal auf welcher Ebene? Das erfordert eine robuste Lösung für das Lieferantenrisikomanagement die Lieferantenanalysen, die Überwachung auch von Fourth- und Fifth-Party-Lieferanten, Konzentrationsanalysen und automatisierte Berichte bereitstellt, um Sie über Risiken zu informieren, bevor sie sich auf Ihren Betrieb auswirken.

Die Büchse der Pandora? Laut Owl Labs würden 66 % der Befragten, wenn sie nach der Pandemie nicht mehr aus der Ferne arbeiten dürften, zwar bleiben, aber weniger zufrieden sein, 54 % würden in ihrer Position bleiben, aber weniger bereit sein, die Extrameile zu gehen, und 44 % würden eine Gehaltserhöhung erwarten.

Arbeitsablauf und Prozessautomatisierung

Wenn Ihre Mitarbeiter über mehrere Standorte und Szenarien verteilt sind, ob sie nun von zu Hause oder im Büro arbeiten, ist es wichtig, dass die Arbeitsprozesse effizient, kollaborativ und nachvollziehbar sind und im Falle eines zukünftigen Audits gespeichert werden können. Das bedeutet die Implementierung von Workflow- und Prozessautomatisierung um die hybride Belegschaft mit optimierten digitalisierten Prozessen zu vereinen, in die rechtliche und betriebliche Best Practices, Sicherheitsmaßnahmen und vieles mehr eingebettet sind.

Die Effektivität einer hybriden Belegschaft hängt in hohem Maße von der Workflow-Automatisierung als Eckpfeilertechnologie ab. Die Automatisierungslösung, für die sich ein Unternehmen entscheidet, muss Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit, Transparenz und eine codefreie Implementierung bieten, damit Ihre Teams in der Lage sind, Prozesse schnell zu entwerfen und an ihre Bedürfnisse anzupassen.

I-9-Einhaltung und Verwaltung von Einwanderungsfällen

Die globale Pandemie hat die Einwanderungslandschaft verwirrender und schwieriger denn je gemacht. Unternehmen, die ausländische Staatsangehörige beschäftigen, müssen mehrere Szenarien im Auge behalten, vor allem, wenn es darum geht, die US-Formulare I-9 einzuhalten.

Die richtige Softwarelösung wird Fehler im Papierkram in diesem speziellen Prozess minimieren und Probleme und Kosten vermeiden, die aus der Nichteinhaltung von Vorschriften entstehen könnten. Die Einstellung von Arbeitnehmern aus der Ferne wird nach wie vor notwendig sein, und dies könnte noch komplexer werden. Daher sollten Personalabteilungen eine Lösung für die Ferneinstellung einsetzen, die auch ein Netzwerk zur Überprüfung vor Ort bietet.

Unternehmen mit einer größeren globalen Reichweite benötigen möglicherweise eine globale Plattform, die in der Lage ist, die Herausforderungen der Einstellung von Arbeitnehmern in mehreren Ländern weltweit zu bewältigen.

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