Die Einstellung von stundenweise beschäftigten Mitarbeitern, insbesondere in Branchen mit hohem Arbeitsaufkommen wie dem Einzelhandel, dem Gastgewerbe, dem Gesundheitswesen und dem Baugewerbe, stellt eine besondere Herausforderung dar. Die Forderung nach einer schnellen Einstellung kann manchmal zu Abkürzungen bei der Überprüfung des Hintergrunds führen, was jedoch Risiken für die Sicherheit, die Einhaltung von Vorschriften und den Ruf Ihres Unternehmens mit sich bringen kann.
In diesem Blog stellen wir Ihnen sieben wichtige Tipps vor, wie Sie stundenweise Beschäftigte effektiv prüfen können und wie Sie das richtige Gleichgewicht zwischen schneller und gründlicher Einstellung finden.
1. Definieren Sie Ihre Screening-Kriterien
Der Druck der stundenweisen Einstellung könnte Sie dazu verleiten, die Auswahlkriterien zu lockern, aber das kann zu Problemen mit hoher Fluktuation führen, wenn Sie unqualifizierte Bewerber einstellen.
Indem Sie klar definieren, welche Kriterien für die Rolle erforderlich sind, können Sie sicherstellen, dass Sie die Compliance-Anforderungen erfüllen und unnötige Kontrollen vermeiden, die den Prozess verlangsamen.
2. Halten Sie sich an die Vorschriften
Einer der wichtigsten Aspekte der Zuverlässigkeitsüberprüfung ist die Einhaltung der Vorschriften. Es gibt mehrere Faktoren, die bei der Einhaltung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen zu berücksichtigen sind, darunter:
- Nachteilige Maßnahmen: Wenn Sie ein Angebot aufgrund einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zurückziehen müssen, achten Sie darauf, dass Sie das Verfahren für nachteilige Maßnahmen einhalten.
- Einholung des Einverständnisses: Sie müssen die Bewerber darüber informieren, dass Sie eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführen, und ihr Einverständnis einholen.
- Lokale, staatliche und bundesstaatliche Gesetze: Halten Sie sich über die Vorschriften auf allen Regierungsebenen auf dem Laufenden, da sie je nach Bundesland oder Branche variieren können.
Außerdem sollten Sie darauf achten, dass Ihr Screening-Verfahren regelmäßig auf Einhaltung der Vorschriften und Effizienz überprüft wird.
3. Ein weites Netz auswerfen
Um die von Ihnen festgelegten Einstellungsstandards und Compliance-Anforderungen einzuhalten und gleichzeitig mit dem Umfang der benötigten Einstellungen Schritt zu halten, sollten Sie sich nicht auf die üblichen Stellenbörsen beschränken.
Ziehen Sie in Erwägung, ein breiteres Netz auszuwerfen und Nischen- und diverse Stellenbörsen zu nutzen, um Zugang zu einem großen Pool qualifizierter Bewerber zu erhalten. Die Nutzung dieser Stellenbörsen kann auch dazu beitragen, Voreingenommenheit bei der Einstellung zu verringern und die Mitarbeiterbindung zu verbessern, insbesondere bei der Einstellung von Mitarbeitern auf Stundenbasis.
4. Verwenden Sie ein kandidatenfreundliches Screening
Viele Bewerber klagen über ein langes, lästiges und kompliziertes Auswahlverfahren. Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, sollten Sie prüfen, ob Ihr Auswahlverfahren kandidatenfreundlich ist. Um herauszufinden, ob Ihr Auswahlverfahren als "kandidatenfreundlich" gilt, sollten Sie nach folgenden Kriterien suchen:
- Mobile Optimierung: Screening, das SMS-Benachrichtigungen verwendet und es den Bewerbern ermöglicht, eine Hintergrundüberprüfung einfach von ihrem Telefon aus durchzuführen.
- Schnelle Durchlaufzeiten: Rationalisierte Prozesse, die die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten, ohne an Effizienz zu verlieren.
- Klare Kommunikation: Eine schnelle und klare Kommunikation zwischen dem Screening-Anbieter, dem Arbeitgeber und dem Bewerber.
5. Seien Sie transparent gegenüber den Bewerbern
In der Geschwindigkeit der stündlichen Einstellungen sollten Sie die Transparenz gegenüber den Bewerbern nicht opfern. Die Bewerber wollen in jeder Phase des Prozesses wissen, wo sie stehen. Wenn Sie sie regelmäßig über den Stand der Prüfung informieren und ihnen eventuelle Verzögerungen erklären, trägt dies zum Aufbau von Vertrauen und Ansehen bei und erhöht gleichzeitig Ihre Chancen, qualifizierte Bewerber zu halten.
6. Optimieren Sie andere Bereiche Ihrer Einstellung entsprechend
Technologie kann die Einstellung von Mitarbeitern auf Stundenbasis erheblich beschleunigen. Indem Sie jeden Schritt des Einstellungsprozesses zusammen mit der Hintergrundprüfung optimieren, können Sie sowohl von einer schnelleren Einstellung als auch von einer besseren Erfahrung der Bewerber profitieren. Achten Sie bei der Suche nach Möglichkeiten zur Optimierung Ihres Prozesses auf folgende Punkte:
- Integrationen: Die Suche nach Technologien, die sich in Ihre bereits vorhandenen Anwendungen integrieren lassen, macht die Nutzung noch einfacher.
- Automatisierung: Welche manuellen Aufgaben können automatisiert werden?
- Unterstützung: Prüfen Sie die Bewertungen, um die Qualität und den Umfang des angebotenen Supports zu ermitteln.
7. Arbeiten Sie mit einem Screening-Anbieter zusammen, der Ihre Anforderungen erfüllen kann
Oftmals ist die einfachste Lösung auch die einfachste. Die Zusammenarbeit mit einem Anbieter von Zuverlässigkeitsüberprüfungen, der sich Ihren Bedürfnissen anpassen kann, ohne dass Sie Verzögerungen befürchten müssen, und der gleichzeitig einen hohen Standard für die Einhaltung von Vorschriften und Sicherheit einhält, ist für eine erfolgreiche Einstellung von Mitarbeitern auf Stundenbasis absolut entscheidend.
Wenn Sie mehr über die Auswahl des richtigen Anbieters für Ihr Unternehmen erfahren möchten, lesen Sie unseren Leitfaden "Auswahl der richtigen Software für Hintergrundrecherchen: Zu beachtende Schlüsselfunktionen".
Wie können wir die Erfahrung von Bewerbern bei der Nutzung von Background Checks verbessern?
Die Erfahrung der Bewerber ist entscheidend, wenn es darum geht, Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten. Selbst wenn Hintergrundüberprüfungen notwendig sind, ist es wichtig, die negativen Auswirkungen auf die Erfahrung des Bewerbers zu minimieren.
Strategien zur Verbesserung der Erfahrung von Bewerbern
- Klare Kommunikation: Halten Sie die Bewerber während des gesamten Screening-Prozesses auf dem Laufenden. Informieren Sie die Kandidaten regelmäßig über den Stand der Hintergrundüberprüfung und die nächsten Schritte. Eine transparente Kommunikation trägt dazu bei, Ängste abzubauen und Vertrauen aufzubauen - auch wenn es einige Tage dauert, bis die Überprüfung zurückkommt.
- Minimieren Sie Wartezeiten: Optimieren Sie den Prozess der Zuverlässigkeitsüberprüfung, um die Wartezeiten zu verkürzen. Dies kann den Einsatz effizienter Technologie beinhalten und sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen im Vorfeld gesammelt werden. Eine schnelle Bearbeitungszeit zeigt, dass man die Zeit des Bewerbers respektiert, und trägt dazu bei, sein Interesse zu erhalten.
- Bieten Sie bequeme Überprüfungsoptionen an: Bieten Sie den Bewerbern bequeme Möglichkeiten zur Durchführung von Hintergrundüberprüfungen. Dazu können Online-Portale, mobile Anwendungen oder persönliche Termine gehören. Die Flexibilität ermöglicht es den Bewerbern, den Prozess zu ihren eigenen Bedingungen zu absolvieren, was ihre Gesamterfahrung verbessert.
Ihre Branche ist wichtig, wenn es um Beschäftigungsscreening geht
Die Anforderungen an Hintergrunduntersuchungen können je nach Branche sehr unterschiedlich sein. Die Kenntnis dieser spezifischen Anforderungen ist entscheidend, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, Ihr Unternehmen zu schützen und einen sicheren und produktiven Arbeitsplatz zu erhalten. Bei jedem Stellenangebot und bei jeder Gruppe von Bewerbern müssen Sie sich mit diesen Anforderungen auseinandersetzen.
Im Folgenden finden Sie einige der üblichen Überlegungen zu den Arten von Hintergrundüberprüfungen in einigen der häufigsten Branchen, die stundenweise Mitarbeiter einstellen:
Gesundheitswesen:
- Strafrechtliche Hintergrundüberprüfungen: Gründliche Überprüfung der Vorstrafen, Gerichtsakten und Strafregister eines Bewerbers (alle öffentlichen Akten), um potenzielle Risiken für die Patientensicherheit zu ermitteln.
- Drogentests: Führen Sie vor der Einstellung und nach dem Zufallsprinzip Drogentests durch, um einen sicheren und drogenfreien Arbeitsplatz zu gewährleisten. Beachten Sie, dass Sie für diese Art von Tests eine Drogenscreening-Richtlinie benötigen.
- Überprüfung der Ausbildung: Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Aktenprüfungen und Validierungen durchführen, um sicherzustellen, dass jemand mit Patienten arbeiten kann.
Einzelhandel:
- Überprüfungen auf Diebstahl und Betrug: Führen Sie Überprüfungen durch, um frühere Fälle von Diebstahl, Betrug oder Unehrlichkeit zu ermitteln.
- Kreditwürdigkeit (für bestimmte Positionen): Erwägen Sie die Durchführung von Bonitätsprüfungen für Positionen, die den Umgang mit Bargeld oder Finanztransaktionen beinhalten.
- Frühere Beschäftigung: Lassen Sie sich im Rahmen der Hintergrundprüfung Ihrer Mitarbeiter Referenzen und Beschäftigungsverhältnisse anzeigen.
Gastfreundschaft:
- Alkohol- und Drogentests: Führen Sie Alkohol- und Drogentests durch, um die Sicherheit von Gästen und Mitarbeitern zu gewährleisten.
- Strafrechtliche Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie Überprüfungen des kriminellen Hintergrunds durch, um potenzielle Risiken für die Sicherheit der Gäste zu ermitteln.
Konstruktion:
- OSHA-Einhaltung: Stellen Sie sicher, dass die Screening-Prozesse mit den OSHA-Vorschriften zum Schutz der Arbeitnehmer übereinstimmen.
- Drogentests: Führen Sie vor der Einstellung und nach dem Zufallsprinzip Drogentests durch, um Unfälle und Verletzungen zu vermeiden.
- Spezifische Zertifizierungen (z. B. Lizenzen, Bescheinigungen): Vergewissern Sie sich, dass die Bewerber über die für ihre Rolle erforderlichen Lizenzen und Zertifizierungen verfügen.
- Führungszeugnis: Vergewissern Sie sich, dass jemand sicher hinter dem Steuer sitzt, wenn er auf einer Baustelle fährt, dass er einen Führerschein hat, ein Kraftfahrzeug führen kann und über alle erforderlichen Berufszulassungen verfügt.
Ethische Erwägungen bei der Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds für stundenweise Beschäftigte
Hintergrundüberprüfungen sind zwar für die Sicherheit am Arbeitsplatz und die Einhaltung von Vorschriften unerlässlich, können aber auch ethische Bedenken aufwerfen. Um einen fairen und gerechten Einstellungsprozess zu gewährleisten, ist es wichtig, Fragen wie Voreingenommenheit, Datenschutz und nachteilige Maßnahmen zu klären.
In diesem Abschnitt werden die wichtigsten ethischen Erwägungen und bewährten Verfahren für die verantwortungsvolle Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen erörtert.
Fair Credit Reporting Act (FCRA):
Wenn Sie im Rahmen Ihres Hintergrundscreenings Kreditprüfungen durchführen, müssen Sie unbedingt den Fair Credit Reporting Act (FCRA) einhalten. Dieses Bundesgesetz schützt Personen vor dem Missbrauch ihrer Kreditinformationen.
- Einverständnis einholen: Holen Sie vor der Durchführung einer Bonitätsprüfung die schriftliche Zustimmung des Bewerbers ein.
- Hinweis geben: Informieren Sie den Bewerber, dass eine Bonitätsprüfung durchgeführt wird, und geben Sie ihm eine Kopie der FCRA-Zusammenfassung.
- Nachteilige Maßnahmen: Wenn Sie auf der Grundlage von Kreditinformationen nachteilige Maßnahmen ergreifen (z. B. die Verweigerung einer Anstellung), befolgen Sie die im FCRA festgelegten Verfahren für nachteilige Maßnahmen, die u. a. vorsehen, dass der Bewerber eine Kopie seiner Kreditauskunft erhält und die Möglichkeit hat, etwaige Ungenauigkeiten zu bestreiten.
Abschwächung von Vorurteilen:
Um ein faires und gerechtes Hintergrundscreening zu gewährleisten, ist es wichtig, Maßnahmen zu ergreifen, um Voreingenommenheit zu vermeiden.
- Blindscreening: Erwägen Sie den Einsatz von Blindscreening-Techniken, um persönliche Identifikatoren wie Namen und Adressen aus den Bewerbungen zu entfernen und so das Potenzial für unbewusste Voreingenommenheit zu verringern.
- Standardisierte Kriterien: Entwickeln Sie standardisierte Screening-Kriterien, die arbeitsplatzbezogen und frei von diskriminierenden Faktoren sind. Dabei kann es sich um Dinge wie die Überprüfung der Beschäftigung, das Screening sozialer Medien oder einen ganzen Prozess handeln. Sie wollen einfach nur standardisieren, wie Sie Hintergrundüberprüfungen von Bewerbern durchführen und wie Sie diese für eine Einstellungsentscheidung nutzen.
- Regelmäßige Schulungen: Schulung von Personalleitern und HR-Fachleuten über bewährte Verfahren zur Durchführung unvoreingenommener Interviews und Beurteilungen.
Achten Sie immer darauf, alle geltenden Gesetze zu befolgen, wenn Sie Screening-Dienste nutzen, um Beschäftigungsentscheidungen zu treffen. Ein Unternehmen für Hintergrundprüfungen kann Ihnen dabei helfen.
Nachteilige Maßnahme:
Wenn auf der Grundlage von Hintergrundinformationen nachteilige Maßnahmen ergriffen werden, ist es von entscheidender Bedeutung, effektiv zu kommunizieren und Gelegenheit zur Widerlegung zu geben.
- Klare Kommunikation: Erläutern Sie die Gründe für die nachteilige Maßnahme deutlich und führen Sie dabei spezifische Informationen aus der Zuverlässigkeitsüberprüfung an. (Sie haben das schon oft gehört, und das liegt daran, dass es sehr wichtig ist!)
- Dokumentation vorlegen: Geben Sie dem Bewerber eine Kopie des Berichts über die Zuverlässigkeitsüberprüfung und alle relevanten Unterlagen.
- Gelegenheit zur Gegendarstellung: Geben Sie dem Bewerber die Möglichkeit, zusätzliche Informationen oder Erklärungen vorzulegen, um die Ergebnisse der Zuverlässigkeitsüberprüfung anzufechten.
Background Screening für stundenweise Einstellung sollte nicht Stunden dauern
Hintergrundüberprüfungen für stundenweise Beschäftigte müssen nicht kompliziert oder zeitaufwändig sein. Wenn Sie diese sieben Tipps beherzigen und herausfinden, was für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens am besten geeignet ist, können Sie den Zeitaufwand für die Überprüfung von stundenweise beschäftigten Mitarbeitern erheblich reduzieren.
Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung eines effizienten und gesetzeskonformen Screening-Prozesses benötigen, zögern Sie nicht und vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Demo unserer Background Screening Services.
