Sie verlassen sich auf CMO Compliance, wenn es um die Einhaltung von Vorschriften in Ihrem Unternehmen geht, von der proaktiven Prüfung und Inspektion von Aktivitäten bis hin zur Meldung von Vorfällen, wenn etwas schief läuft.
Wie bei allen Lösungen von Mitratech lehnen wir es ab, uns auf unseren Lorbeeren auszuruhen: Unsere Kunden würden das niemals akzeptieren, denn ihre Bedürfnisse entwickeln sich ständig weiter.
In diesem Sommer haben wir die Version 17.0 von CMO veröffentlicht , die eine Reihe neuer Funktionen enthält, mit denen Sie Ihr System besser pflegen, effizienter nutzen und die im System erfassten Daten detaillierter analysieren können.
Wenn Sie CMO für Ihr Unternehmen verwalten, sind Sie für alles verantwortlich, von der Erstellung oder Bearbeitung von Ereignisvorlagen und Workflows bis hin zur Kontrolle der Rollenberechtigungen, um sicherzustellen, dass die Benutzer nur auf die Bereiche des Systems und die darin enthaltenen Daten zugreifen können, die für ihre Arbeit relevant sind. Die neueste Version von Mitratech unterstützt Sie bei Ihren Aufgaben:
- Verbesserung der Benutzerzugriffsverwaltungmit der Möglichkeit, eine Systemsperre durch Aktualisierung des Benutzerkennworts außer Kraft zu setzen.
- Beschränkung des Benutzerzugriffs auf interne Compliance-Belange durch eine neue Rolleneinstellung, die es den Benutzern erlaubt, "nur auf eigene Ergebnisse zuzugreifen".
- Vereinfachung der Ereignisschablonen-Verknüpfungen durch Verbesserungen bei der Einstellung "Rollen auswählen, Organisationseinheiten auswählen, alle Entitäten". Wenn nun eine neue Entität unter der ausgewählten Organisationseinheit hinzugefügt wird, wird sie automatisch der Assoziationsgruppe hinzugefügt.
- Erhebliche Reduzierung der Erstellung und Pflege von Dropdown-Listen für Ereignisvorlagen (zusammen mit benutzerdefinierten Feldern für Kontrollkästchen, Optionsfelder und Dropdowns) durch Verweis auf mehrere Antworten und Felder in zentralisierten Lookup-Tabellen.
- Es ist nicht nur einfacher, Vorlagen und benutzerdefinierte Felder mit den Lookup-Tabellen zu pflegen, sondern wir haben jetzt auch eine REST-API, die eine automatische Aktualisierung der Lookup-Tabellen von außerhalb von CMO ermöglicht (z. B. Tag-Nummern aus einem externen Asset-Management-System).
- Sobald Sie all diese Aktualisierungen an einer bestehenden Ereignisvorlage in Ihrem Staging-System vorgenommen haben, können Sie diese Ereignisvorlage jetzt exportieren und in Ihr Produktionssystem importieren! Es ist nicht mehr nötig, jede Änderung im Staging-System akribisch zu protokollieren, nur um die Arbeit in der Produktion zu duplizieren - jetzt haben wir die Zeit für die Aktualisierung Ihrer Veranstaltungsvorlagen halbiert!
Vorteile auch für Ihre Nutzer
Wir haben es nicht nur für Sie, die Administratoren, einfacher gemacht, CMO am Laufen zu halten, sondern auch Ihre Benutzer werden begeistert sein, wie sehr die Version 17.0 ihr Leben erleichtert:
- Mit unserer neuen REST-API zur Erstellung von Ereignissen aus externen Quellen können Sie einen Aufruf von einem externen System senden, um ein neues Ereignis in CMO zu erstellen. Anstatt Ihren CMO-Benutzer per E-Mail aufzufordern, als Reaktion auf ein in einem anderen System identifiziertes oder protokolliertes Problem einen Vorfall zu öffnen, kann diese API das Ereignis automatisch erstellen, es dem CMO-Benutzer zuweisen und von dort aus mit Standardbenachrichtigungen und Arbeitsabläufen rund um die Durchführung dieses Ereignisses fortfahren.
- Sobald das Ereignis über die vorherige API erstellt wurde, können Sie unsere neue REST-API für das Auffüllen von Ereignisdaten verwenden, um einen Aufruf an dieses externe System (oder andere) zu senden, um Daten aus anderen Systemen abzurufen, während Sie ein Ereignis durchführen. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie zwei Bildschirme öffnen und die relevanten Informationen kopieren und in das Ereignis einfügen mussten... klicken Sie einfach auf die Schaltfläche für den API-Aufruf und beobachten Sie, wie die Felder automatisch ausgefüllt werden.
- Wenn Sie CMO zur Abwicklung Ihres Arbeitsgenehmigungsprozesses verwenden, wissen Sie, dass oft mehr als ein Bereich Ihrer Organisation von den vorgeschlagenen Arbeiten betroffen ist. Mit unserer neuen Masterplan-/Konflikterkennungsfunktion können Benutzer alle Teile Ihrer Organisationsstruktur, die von einem bestimmten Projekt betroffen sind, mit individuellen Daten und Zeiträumen leicht identifizieren. Diese detaillierten Angaben zu Organisationseinheiten/Einheiten/Zeiträumen werden dann mit anderen genehmigten Genehmigungen verglichen, um mögliche Konflikte automatisch zu erkennen. Dies kann den Antragsteller auf mögliche Ablehnungsgründe aufmerksam machen (und ihm die Möglichkeit geben, seinen Zeitplan anzupassen) und die Genehmigenden auf mögliche Konflikte hinweisen. Dies liefert wertvolle Detailinformationen, die den Prozess der Genehmigungsprüfung und -erteilung vereinfachen.
Mehr Möglichkeiten, mehr Daten zu nutzen
Jetzt, da wir die Pflege und Nutzung von CMO vereinfacht haben, werden Sie vielleicht feststellen, dass das System noch mehr Daten sammelt, die mit anderen Daten im Unternehmen in Beziehung gesetzt werden müssen. Wenn Sie unser Data Warehouse nutzen, um diese Daten in einem Business Intelligence-Tool darzustellen, werden Sie davon profitieren, dass zusätzliche Daten aus CMO über das DW verfügbar sind, einschließlich:
- Daten über verlorene Zeit aus dem Incident oder Injury Management
- Vertraulich Ereignisflagge
- Dateipfade zum Auffinden von angehängten Dokumenten, Bildern usw.
Vielen Dank an unsere Kunden und Partner, die wertvolle Beiträge zu vielen der Verbesserungen in dieser neuesten Version geliefert und in einigen Fällen vorgeschlagen oder hochgestuft haben. Um einige dieser Funktionen selbst in Aktion zu sehen, sehen Sie sich unser On-Demand-Webinar an. Wenn Sie Fragen zu diesen neuen Funktionen oder zum Upgrade haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer oder Support-Mitarbeiter!
