Die Zeiten dazwischen: HR Tech muss sich auf Konferenzen und Geschäftsreisen einstellen
Mit dem Beginn des Herbstes 2021 beginnen wir, noch besser zu verstehen, wo wir mit COVID-19 stehen und was es für die Unternehmen bedeutet hat.
In Artikeln, Blogs und mehr wurde die "Zukunft der Arbeit" im Jahr 2020 prophezeit und die Bedeutung der Geschäftskontinuität beschrieben - und die Anpassungen, die wir vornehmen müssen, damit Unternehmen kontinuierlich arbeiten können.
Heute befinden wir uns in einem Grenzbereich, in dem wir beginnen können, das Ende der Pandemie zu sehen oder zumindest herauszufinden, was diese "neue Normalität" wirklich bedeutet. Anstatt Vorhersage der neuen Normalität vorauszusagen, schauen wir uns um und beginnen, es selbst zu sehen.
Aber nur weil die Zukunft der Vergangenheit auf die Gegenwart von heute trifft, heißt das nicht, dass wir das ganze Bild kennen. Das werden wir erst in einiger Zeit haben.
Wir wissen jedoch , dass einige Arbeitnehmer wieder an ihren Arbeitsplatz zurückkehren, andere bleiben zu Hause, einige Sitzungen finden persönlich statt, andere werden aus der Ferne abgehalten, und sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber versuchen, ihre persönlichen Überzeugungen mit den von allen verschiedenen Ebenen kommenden Vorgaben in Einklang zu bringen.
Die Rückkehr der persönlichen Konferenz
Jährliche Konferenzen, die 2020 auf Eis gelegt oder in Zoom-Räume verlegt wurden, kommen langsam wieder zurück. Damit dieser Übergang reibungslos vonstatten geht, müssen die Organisatoren von Konferenzen kommunikativ und transparent über ihre Pläne sein.
Wenn eine Konferenz persönlich stattfindet, was können die Teilnehmer erwarten, um ihre Sicherheit und ihren Seelenfrieden zu gewährleisten? Wird von allen Teilnehmern verlangt, dass sie geimpft sind oder sich vor der Teilnahme auf COVID-19 testen lassen?
Bei Mitratech freuen wir uns auf die kommenden Konferenzen. Aber die Vorbereitung darauf ist schwierig , da die Delta-Variante überhand nimmt. Wann immer sich eine Gelegenheit für persönliche Veranstaltungen bietet, fragen wir unsere Teams, womit sie sich am wohlsten fühlen. Wir erhalten viele verschiedene Antworten.
Diejenigen, die sich dazu entschließen, persönliche Treffen zu veranstalten oder vor Ort zu gehen, werden mit Masken, Desinfektionsmitteln und unserem Engagement für ihre geistige und körperliche Gesundheit unterstützt. Diejenigen, die sich entscheiden, nicht zu diesen Veranstaltungen zu gehen, werden mit cleveren Möglichkeiten zur Nutzung von Videokonferenzen und unserem Engagement für ihre geistige und körperliche Gesundheit unterstützt.
Verstehen Sie uns nicht falsch: Wir sind begeistert, wieder zu persönlichen Veranstaltungen zurückzukehren. Wir lieben es, unsere Kunden zu sehen, Experten zu treffen, die neue Sichtweisen auf alte Themen haben, von Experten zu lernen und unsere Mitratech-Familie aufzubauen... aber dieses Jahr gehen wir sehr vorsichtig vor.
Die Impfpflicht - oder auch die Nichtimpfpflicht - wirft viele verschiedene ethische Fragen auf, die sowohl den Einzelnen als auch die Allgemeinheit betreffen.
Umgang mit veränderten Erwartungen an das Reisen
In den vergangenen Jahren war das Reisen für bestimmte Funktionen in einem Unternehmen eine vernünftige Erwartung; oft ist in der Stellenbeschreibung selbst aufgeschlüsselt, wie oft ein Mitarbeiter voraussichtlich unterwegs sein wird.
Heutzutage ist es für Unternehmen schwierig zu verstehen, inwieweit sie Reisen verlangen können und ob sie dies überhaupt tun sollten. Wenn Konferenzen zunehmen, sind diejenigen, die sich früher sofort angemeldet hätten, um den Verkauf voranzutreiben oder Informationen zu sammeln, vielleicht nicht so begeistert.
Dieser Widerstand ist neu für die Unternehmen. Sie können von ihren Mitarbeitern kaum verlangen, sich an Aktivitäten zu beteiligen, die sie als unsicher empfinden. Und sie können sich auch schwer tun, wenn die Mitarbeiter nicht bereit sind, die Teilnahmeanforderungen einer bestimmten Konferenz zu erfüllen, wie z. B. die Impfung.
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Denken durch Transparenz
Wenn also Konferenzen ihre Anforderungen in Bezug auf Impfungen aktualisieren, können sich potenzielle Teilnehmer von diesen Anforderungen abschrecken lassen. Das Gleiche gilt für die persönliche Arbeit im Allgemeinen: Jemand, der 2019 für eine Außendiensttätigkeit eingestellt wurde, fühlt sich bei persönlichen Treffen möglicherweise nicht mehr wohl. Wie verändert sich dadurch die Rolle, die Erwartungen an die Rolle und die Erwartungen des Unternehmens?
Die Antwort ist vielleicht einfacher als erwartet: Wir sollten die Ergebnisse verfolgen. Es gibt viele Berichte darüber, dass Remote-Sitzungen und -Veranstaltungen genauso nützlich sind wie persönliche Treffen; es gibt aber auch Berichte über das Gegenteil. Das Wichtigste ist, dass die Arbeitgeber ihre Teams ermutigen müssen, das zu tun, was für sie funktioniert, und wenn etwas nicht mehr funktioniert, es anzupassen.
Die Automatisierung von Arbeitsabläufen kann ein einfaches Mittel sein, um zu verfolgen, was funktioniert und was die Einhaltung von Vorschriften für ein bestimmtes Unternehmen, ein Team oder eine Konferenz bedeutet. Diejenigen, die Konferenzen planen, müssen ihre Anforderungen offen und transparent darlegen, und diese Anforderungen müssen durchsetzbar sein. Wie kann man es einfach machen? Bitten Sie in den Anmeldeformularen um eine Bestätigung der Impfung und legen Sie denjenigen, die sich zur Teilnahme entschließen, eine Verzichtserklärung bei. Selbst wenn die Verzichtserklärung vor Gericht keinen Bestand hat, ist sie eine gute Möglichkeit, den Konferenzteilnehmern zu helfen, über ihre Entscheidungen und die möglichen Folgen nachzudenken.
Das Gleiche gilt für die internen Abläufe: Indem die Mitarbeiter ihre Präferenzen und ihr Wohlbefinden über eine Workflow-Plattform aktualisieren, können Arbeitgeber die Erwartungen viel leichter steuern und die verschiedenen Belastungen ihrer Mitarbeiter besser verstehen.
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