Die Analyse der Rechtsabläufe (in Verbindung mit Automatisierung) verschafft den Teams den nötigen Überblick, um Ausgaben zu kontrollieren, Ineffizienzen aufzudecken und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Dennoch setzen die meisten Rechtsabteilungen nach wie vor auf manuelle Prozesse, isolierte Systeme und reaktive Berichterstattung, wodurch Möglichkeiten zur Kosteneinsparung ungenutzt bleiben. Hier erfahren Sie, wie moderne Rechtsabteilungen dies ändern.
Was versteht man unter Legal Operations Analytics?
Unter „Legal Operations Analytics“ versteht man den Einsatz von Daten, Berichten und Leistungskennzahlen, um Rechtsabteilungen dabei zu unterstützen, ihre Ausgaben zu kontrollieren, manuellen Aufwand zu reduzieren und fundiertere Entscheidungen in Bezug auf Mandate, Abrechnungen und externe Rechtsberater zu treffen. Kurz gesagt, hilft dies Rechtsabteilungen dabei:
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über Vorgänge, Ausgaben und Leistung
- Ineffizienzen aufdecken und manuellen Aufwand reduzieren
- Treffen Sie datengestützte Entscheidungen hinsichtlich externer Rechtsberater und Ressourcen
- Verbesserung der Compliance, der Berichterstattung und der operativen Kontrolle
Warum Legal-Operations-Analytik heute so wichtig ist
Die Teams im Bereich Legal Operations sind für die Kosteneindämmung, Transparenz und Prozessoptimierung im gesamten Rechtsbereich verantwortlich.
Gleichzeitig sind Rechtsabteilungen:
- Bewältigung steigender Arbeitsbelastungen ohne Budgeterhöhungen
- Angesichts steigender Kosten für externe Rechtsberater und zunehmender Komplexität bei der Abrechnung
- Unter dem Druck, der Unternehmensleitung datengestützte Erkenntnisse zu liefern
- Aus diesem Grund setzen Rechtsabteilungen zunehmend auf Analytik: um von einer reaktiven Berichterstattung zu einer strukturierten, datengestützten Entscheidungsfindung überzugehen.
Wie Legal Operations Analytics Kosten senkt
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Verbessert den Überblick über die Rechtskosten
Analytics liefert Einblicke in die Rechtskosten und ermöglicht deren Kontrolle, wodurch Teams ihre Budgets optimieren und Möglichkeiten zur Kosteneinsparung identifizieren können.
Mit anderen Worten: Rechtsabteilungen können:
- Leistung externer Rechtsberater nachverfolgen
- Abrechnungsmuster und -trends analysieren
- Ineffizienzen bei der Mittelzuweisung aufdecken
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Ermöglicht datengestützte Entscheidungen
Dank zentralisierter Daten und Berichterstattung können Rechtsabteilungen:
- Die Unternehmensleistung und die Kosteneffizienz bewerten
- Ergebnisse verschiedener Fälle vergleichen
- Treffen Sie fundiertere Beschaffungsentscheidungen
Zu diesem Zweck ermöglichen die Lösungen von Mitratech datengestützte Entscheidungen durch Berichts- und Analysefunktionen, die in die Arbeitsabläufe der Rechtsabteilung integriert sind.
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Reduziert den manuellen Arbeitsaufwand durch Automatisierung
Die Automatisierung von Arbeitsabläufen beseitigt sich wiederholende Aufgaben und steigert die Effizienz durch:
- Standardisierung von Prozessen
- Manuelle Eingriffe auf ein Minimum reduzieren
- Beseitigung von Engpässen
Genauer gesagt ist die Workflow-Automatisierung (TAP) von Mitratech darauf ausgelegt, Routineaufgaben zu automatisieren, den manuellen Aufwand zu reduzieren und die Prozesskonsistenz zu verbessern.
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Verbessert die Berichterstattung und Prognosen
Legal Analytics unterstützt Teams dabei:
- Erstellen Sie Echtzeit-Berichte und Dashboards
- Rechtskosten genauer prognostizieren
- Versorgen Sie die Führungskräfte mit stichhaltigen Daten
Lösungen wie TeamConnect bieten zentralisierte Berichts- und Analysefunktionen, um die Transparenz und die Leistungsüberwachung zu unterstützen.
Wenn Analytik auf Workflow-Automatisierung trifft
Die Kombination aus Analytik und Automatisierung schafft einen Kreislauf der kontinuierlichen Verbesserung:
- Erfassen Sie Daten über Mandate, Arbeitsabläufe und Ausgaben hinweg
- Leistung mithilfe von Dashboards und Berichten analysieren
- Ineffizienzen bei Prozessen und der Ressourcenzuweisung aufdecken
- Verbesserungen durch Workflow-Aktualisierungen automatisieren
- Wiederholen Sie den Vorgang mit besseren Daten
Vor diesem Hintergrund ermöglicht dieser Ansatz den Rechtsabteilungen:
- Abläufe standardisieren
- Verbesserung der Compliance und Nachvollziehbarkeit
- Skalieren, ohne die Mitarbeiterzahl zu erhöhen
Wichtige Fähigkeiten
| Fähigkeit | Beschreibung |
|---|---|
| Ausgaben-Analytik | Einblicke in Budgetkontrolle, Transparenz und Kosteneinsparungen |
| Matter Analytics | Einblick in die Leistung und die Ergebnisse von „Matter“ |
| Workflow-Analyse | Einblicke in Engpässe und die Prozesseffizienz |
| Berichterstattung & Dashboards | Echtzeit-Einblick in Daten zu Rechtsabläufen |
| Abrechnungsanalyse | Rechnungsprüfung, Compliance und Kostenkontrolle |
So implementieren Sie Legal Operations Analytics (Schritt für Schritt)
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Rechtsdaten zentralisieren
Verwenden Sie ein System zur Erfassung von Vorgängen, Ausgaben und Arbeitsabläufen
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Schlüsselkennzahlen (KPIs) definieren
Beispielsweise Rechtskosten, Bearbeitungsdauer, Fallergebnisse
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Berichte und Dashboards bereitstellen
Echtzeit-Transparenz über alle rechtlichen Abläufe hinweg ermöglichen
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Arbeitsabläufe automatisieren
Manuellen Aufwand reduzieren und Prozesse standardisieren
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Kontinuierlich optimieren
Nutzen Sie Erkenntnisse aus der Datenanalyse, um Arbeitsabläufe und Entscheidungen zu optimieren
Von der Transparenz zur Kontrolle
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Analyse von Rechtsabläufen nicht mehr nur eine Option ist. Sie ist von grundlegender Bedeutung dafür, wie moderne Rechtsabteilungen:
- Ausgaben kontrollieren
- Verbesserung der Effizienz
- Messbare geschäftliche Auswirkungen erzielen
In Verbindung mit der Automatisierung von Arbeitsabläufen verschaffen Analysen den Rechtsabteilungen somit die Transparenz, Kontrolle und Sicherheit, die sie benötigen, um als strategische Funktion innerhalb des Unternehmens zu agieren.
Häufig gestellte Fragen
Welche Vorteile bietet die Analyse von Rechtsabläufen?
In erster Linie verschafft es den Rechtsabteilungen einen besseren Überblick über die einzelnen Mandate und die damit verbundenen Kosten. Zudem trägt es dazu bei, den manuellen Aufwand zu reduzieren, die Abrechnungsgenauigkeit zu verbessern und letztendlich datengestützte Entscheidungen im gesamten Rechtsbereich zu fördern.
Inwiefern trägt Legal Analytics zur Senkung der Rechtskosten bei?
Im Wesentlichen vor allem dadurch, dass Ineffizienzen erkannt werden, bevor sie sich verschlimmern. Darüber hinaus verbessert es die Genauigkeit der Abrechnungen und ermöglicht fundiertere Entscheidungen hinsichtlich der Beauftragung externer Rechtsberater – was im Laufe der Zeit zu messbaren Kosteneinsparungen führt.
Welche Rolle spielt die Automatisierung in der Rechtsanalytik?
Kurz gesagt: Automatisierung sorgt dafür, dass Erkenntnisse in Maßnahmen umgesetzt werden. Konkret bedeutet dies, dass sie Prozesse standardisiert, den manuellen Aufwand reduziert und eine kontinuierliche Leistungsverbesserung in allen juristischen Arbeitsabläufen ermöglicht.
Wer nutzt Legal-Ops-Analysen?
Im Allgemeinen wird es von Legal-Operations-Teams, General Counsel und der juristischen Führungsspitze genutzt. Mit anderen Worten: von allen, die für Effizienz, Kostenkontrolle und Leistung innerhalb der Rechtsabteilung verantwortlich sind.
Welche Systeme unterstützen diese Art der Analyse?
Enterprise Legal Management (ELM)-Plattformen sind die gängigste Lösung. Diese Tools bieten zentralisierte Daten-, Berichts- und Analysefunktionen und stellen Rechtsabteilungen somit eine zentrale Informationsquelle zur Verfügung.
