Warum ist Vendor Risk Management so wichtig für Ihren Erfolg?
Die Zulieferer in Ihrer Lieferkette sind für Ihre Wertschöpfungskette und den Erfolg Ihres Unternehmens von zentraler Bedeutung. Da sie oft mehr Mitarbeiter als Lieferanten sind, ist das Risikomanagement dieser Beziehungen wichtig, um sicherzustellen, dass die Probleme, mit denen ein Lieferant konfrontiert ist, keine wesentlichen Auswirkungen auf Ihr eigenes Geschäft haben.
Effektives Risikomanagement für Lieferanten: Nutzen Sie die Automatisierung, um Ihre Ziele zu erreichen.
Die Produkte und Dienstleistungen, die Ihre Lieferkette für Sie bereitstellt, und die Probleme, die sie löst, sind von zentraler Bedeutung für den Wert, den Sie für Ihre Kunden schaffen.
Die mit diesen engen Beziehungen verbundenen Risiken - Lieferunterbrechungen, Vertragsverletzungen, Compliance-Probleme oder "schwarze Schwäne", um nur einige Beispiele zu nennen - können erheblich sein und schwerwiegende geschäftliche, rufschädigende und sogar rechtliche Folgen für Ihr Unternehmen haben.
Diese Beziehungen sind in der Regel langjährig und tief verwurzelt, mit komplexen betrieblichen, kommerziellen und vertraglichen Bindungen in beide Richtungen. Die Lieferantenrisiken sind komplex und variieren von Projekt zu Projekt und je nach Situation.
Das Risikomanagement für Lieferanten umfasst die frühzeitige Festlegung dieser Risiken in einer Lieferantenbeziehung durch die Definition wirksamer Richtlinien. Diese Risiken sollten während der gesamten Geschäftsbeziehung regelmäßig auf die Einhaltung der Richtlinie hin überprüft werden, ebenso wie alle vertraglichen Leistungskennzahlen. Und schließlich, wenn das Undenkbare passiert? Es muss eine rasche Bewertung der Risiken, denen ein Unternehmen ausgesetzt ist, ihrer Auswirkungen sowie der Schaffung von Optionen zu ihrer Bewältigung erfolgen. Ein wirksames Rahmenwerk für das Management von Lieferantenrisiken muss effizient, kosteneffektiv und transparent sein und zur normalen Geschäftstätigkeit eines Unternehmens gehören. Die Automatisierung kann leistungsstarke Funktionen bereitstellen, die es ermöglichen, Informationen zu Lieferantenrisiken zu erfassen, zu überwachen und darüber zu berichten, so dass ein Unternehmen die Schlüsselelemente seines Geschäftserfolgs effektiv verwalten kann.
Komplexität erfordert einen vielschichtigen Ansatz
Komplexe Lieferketten bedeuten, dass die Unternehmen viel Zeit und Energie für deren Verwaltung aufwenden müssen.
Die Komplexität wächst mit dem Umfang und der geografischen Reichweite der Unternehmensprojekte, an denen die Lieferkette beteiligt ist.
Ein Best-Practice-Ansatz für das Risikomanagement in der Lieferkette besteht darin, mehrere Ebenen von Fähigkeiten zu implementieren, um die Entstehung von Problemen zu verhindern, die Risiken zu mindern, wenn sie auftreten, und schließlich die wichtigsten Probleme anzugehen, wenn sie eine Reaktion erfordern.
Die erste Ebene ist ein effektives Richtlinienmanagement, das neben der Spezifikation des Projekts und den vertraglichen und kommerziellen Leistungsbedingungen auch die Unternehmens- und Kernanforderungen des Projekts vollständig erfasst. Diese Richtlinien können so unterschiedliche Themen abdecken wie:
- Anforderungen an die Datenverwaltung
- Anforderungen bei Interessenkonflikten
- Fragen der physischen und technischen Sicherheit
- Anforderungen an die Überprüfung und Einstellung von Personal
- Verhalten vor Ort
- Fragen der Gesundheit und Sicherheit
- Treuhandbedingungen
Diese erste Ebene legt das Fundament, das viele Risiken in einer Lieferkette abmildern sollte. Idealerweise sollte sie flexibel sein, damit sie sich an verschiedene Projekttypen anpassen kann, und skalierbar sein, um sowohl komplexe als auch einfache Lieferantenbeziehungen zu unterstützen.
Die zweite Ebene ist eine fortlaufende Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften, um sicherzustellen, dass die Lieferanten des Unternehmens neben der Vertragserfüllung auch weiterhin die allgemeinen Richtlinien einhalten. Die Richtlinie und die Compliance-Elemente sind miteinander verknüpft und werden zentralisiert, um genaue und konsistente Daten optimal zu nutzen.
Das letzte Element des Lieferantenrisikomanagements ist die wirksame Reaktion auf ein Lieferantenproblem, das sich auf einen Ihrer Hauptgeschäftsprozesse auswirken könnte. Hier ist es sehr wichtig, über eine durchsuchbare Datenbank mit allen aktuellen Informationen über den Lieferanten zu verfügen, um das Ausmaß und den Umfang des potenziellen Problems sowie den Umfang seiner Beteiligung am Unternehmen zu verstehen. Dies hilft bei der Entwicklung von Optionen und bei der Ausarbeitung des endgültigen Plans, sei es die Suche nach einem neuen Lieferanten, die Unterbrechung des betroffenen Geschäftsprozesses oder die Ausarbeitung eines Plans zur Kundenkommunikation.
Automatisierung löst die Herausforderung
Die Herausforderung für jedes Unternehmen besteht darin, dass ein Großteil dieser Risikoinformationen in der Regel in mehreren Silos und in verschiedenen Formaten gespeichert ist, sei es auf gemeinsam genutzten Laufwerken oder Anwendungen (mit begrenztem Zugriff und Fachwissen), in E-Mail-Systemen oder - noch schlimmer - in den Köpfen der Mitarbeiter. Dieser Ansatz ist zwar äußerst flexibel und auf die tägliche Arbeit der Mitarbeiter abgestimmt, aber es mangelt ihm an Transparenz und Überprüfbarkeit, und er ist ineffizient.
Der optimale Ansatz für ein effektives Lieferantenrisikomanagement besteht darin , durch Automatisierung einen unternehmensweiten Rahmen für Risikopolitik und Compliance zu schaffen, der flexibel genug ist, um sich an die unterschiedlichen Abteilungs-, Projekt- und Unternehmensrichtlinien anzupassen. Das System sollte einfach zu bedienen und zu durchsuchen sein und Berichte liefern. Die Implementierung einer Lösung, die sich ohne Unterbrechung an die Bedürfnisse und Prozesse des Unternehmens anpasst, ist ebenfalls von Vorteil .
Lösungen für Vendor Risk Management
Mitratech bietet eine Reihe leistungsfähiger Lösungen für das Vendor Risk Management, mit denen Sie Ihre Anforderungen umfassend und effizient erfüllen können. Die bewährten, flexiblen Funktionen helfen Ihnen, Ihre Compliance zu verbessern und die Anforderungen Ihres Unternehmens und der Aufsichtsbehörden in Einklang zu bringen.
Risikomanagement für Anbieter
A vendor risk management software solution like Mitratech TPRM (Prevalent) helps your company gain visibility into risk factors within your vendor network or supply chain, allowing you to mitigate problems before they occur and cause damage to your operations or enterprise.
Verwaltung der Politik
Eine Lösung für die Richtlinienverwaltung wie PolicyHub kann Zeit sparen und die Effizienz bei der Erstellung, Genehmigung und Kommunikation von Richtlinien, der intelligenten Verteilung, der Wissensbewertung und der Berichterstellung verbessern und gleichzeitig einem Unternehmen ein vertretbares Compliance-Programm bieten.
Management der Einhaltung von Vorschriften und Verpflichtungen
Eine Lösung für das Management von Compliance und Verpflichtungen, wie das CMO-Angebot von Mitratech, verwendet eine einfache, intuitive Benutzeroberfläche, die es Mitarbeitern und Prüfern ermöglicht, bei der Verwaltung von Vorfällen und Audits proaktiv vorzugehen, einschließlich lieferantenbezogener Verpflichtungen, Kontrollen, Untersuchungen und Berichten über Nichtkonformität. Sie können Vorfälle einfach melden, Ihre Verpflichtungen verstehen und Ihre Compliance-Leistung kontinuierlich verbessern.
